Spécial  » nouveaux arrivants »: 1ères formalités

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Au cours des semaines à venir, nous publierons exceptionnellement un billet les vendredis matins, plutôt destinés aux nouveaux arrivants ou à ceux qui quittent la ville. Nous reprenons des billets antérieurs qui sont de saison!

Ce matin rappelons, les formalités les plus importantes à faire en arrivant et rapidement (déjà publié il y a un an).

Tout commence avec la fameuse « ANMELDUNG »!!

Il s’agit de s’enregistrer à la mairie, plus exactement au service dédié, appelé Einwohnermeldeamt. Si vous ne parlez pas allemand, je conviens que c’est un mot difficile à prononcer. On dit donc Einwohner/melde/amt:-) Ce qui signifie administration (Amt) d’enregistrement (melde) des habitants (Einwohner).

Cette procédure est OBLIGATOIRE pour toute personne résidant en Allemagne, même pour les Allemands et les ressortissants de l’U.E. Si vous déménagez en Allemagne (= vous habitiez déjà un logement en Allemagne et vous emménagez dans un autre), il faudra aussi en faire part aux autorités, c’est alors une UMmeldung.

Vous devrez donc remplir un formulaire par adulte. Les enfants mineurs seront rattachés à l’un des deux parents. Dans notre cas, nos filles sont sur mon Anmeldung. Je ne sais pas si c’est une question de nationalité ou d’usage de mettre les enfants avec la mère. Il se peut aussi que nous ayons fait une Anmeldung et mon mari une Ummeldung:-) Si vous suivez toujours…

Vous trouverez le formulaire ici si vous souhaitez le préremplir et surtout vous assurez que vous disposez de toutes les info nécessaires.

Documents nécessaires à apporter:

  • le formulaire rempli
  • une photo d’identité (normes papier d’identité)
  • un papier d’identité (passeport ou CNI) édité après 2011

L’enregistrement est gratuit

Il est très fortement conseillé de prendre RDV dans l’un des Einwohnermeldeamt, pour s’y rendre. En Allemagne, la journée commence tôt! Vous pourriez vous retrouver devant une gigantesque queue, même avant l’heure d’ouverture des bureaux.

Pour Düsseldorf, prise de RDV par téléphone au +49.211.89-91 ou par mail einwohnermeldeamt@duesseldorf.de
Les heures d’ouverture sont

  • Lundi et mardi: 7H30 – 16H
  • Mercredi 7H30 – 13H
  • Jeudi: 7H30 – 18H
  • Vendredi: 7H30 – 13H

Liste des bureaux par quartier ici

Les plus chanceux qui disposent d’un « relocation service » pourront faire une procuration et sous-traiter cette corvée

A l’issue de cet enregistrement,

  • vous recevrez une « Meldebescheinigung » = un justificatif très important. Il vous servira de justificatif de domicile, pour TOUT (banque, consulat, inscription à la bibliothèque municipale si vous n’avez pas de papiers allemands…)
  • Automatiquement, vous recevrez, par courrier, un numéro fiscal.
  • En tant que citoyen européen, vous pourrez voter pour les élections municipales de Düsseldorf

Ensuite, il faut s’enregistrer au consulat

L’Allemagne n’est pas un pays dangereux, mais cela vous permet de voter pour les élections de votre pays, de pouvoir faire faire vos papiers d’identité….

L’inscription est valide pour 5 ans et est à renouveler (renouvellement pas automatique)

Vous pourrez vous inscrire par courrier ou au consulat le plus proche.

Pour Düsseldorf et Cologne, il faut se rendre à Francfort!

Vous pourrez donc renvoyer par courrier:

  • Formulaire de demande d’inscription pour chaque personne majeure, de nationalité française – 2 pages
  • 1 photo d’identité 35mm x 45mm, pour chaque personne majeure, de nationalité française, à coller sur le formulaire
  • Photocopie de la carte d’identité et/ou du passeport (même périmés)
  • Justificatif de domicile : photocopie du « Meldebescheinigung ». S’il est de plus de 6 mois, merci d’ajouter une copie d’une facture (facture de téléphone, d’électricité, de GEZ, d’assurance…)
  • Une enveloppe timbrée à 0,62 € libellée à vos nom et adresse
  • Non obligatoire mais recommandé en vue de faciliter vos démarches ultérieures : copie de votre acte de naissance français (vous pouvez la demander en ligne sur www.acte-etat-civil.fr)
  • Pour les jeunes âgés de 16 à 24 ans : copie de l’attestation de recensement et/ou du certificat de participation à la JAPD
  • Le cas échéant : votre livret de famille (notamment pour l’inscription des enfants, domiciliés avec vous ou du nom d’épouse pour les femmes mariées)
  • Le cas échéant, si vous possédez l’un de ces deux documents : copie de votre certificat de nationalité française ou du décret d’ampliation

Adresse:

Consulat général de France à Francfort
Zeppelinallee 35
60325 Frankfurt am Main

Le consulat traite votre demande sous 15 jours et vous envoie une carte, que je n’ai jamais reçue et mon amie Camille non plus:-(

La Familienkarte de votre ville, 

Pour ceux qui ont des enfants (à partir de 1 enfant) et pour bénéficier des réductions proposées dans certains magasins et les piscines municipales. Less familles et les enfants sont une priorité pour la ville.

Pour Düsseldorf: inscription en ligne ici et gratuite

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Inscription à la Familienkasse

Il faut aussi sans tarder, renoncer à vos droits auprès de la CAF dont vous dépendiez et faire un dossier de demande d’allocations à la Familienkasse (l’équivalent de la CAF) pour percevoir les allocations allemandes qui sont nettement plus avantageuses que les françaises (droits ouverts dès le 1er enfant):

  • 1er enfant: 184€
  • 2ème enfants: 184€
  • 3ème enfant: 190€
  • A partir du 4ème enfant: 215€/ enfant

Les ressortissants de l’U.E et de quelques autres pays peuvent y prétendre autant que les Allemands. Pour les ressortissants des autres pays, cela dépend du titre de séjour obtenu. Voir liste en allemand ici

L’amitié des françaises a créé un guide d’accueil. Vous pourrez les contacter et devenir membre:-)

Sur ce, il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter « Wilkommen in Düsseldorf! »

3520848276

Camille, La Fine Bouche

Camille, La Fine Bouche

3 réflexions sur “Spécial  » nouveaux arrivants »: 1ères formalités

  1. pour s´inscrire à la Familienkasse il faudra fournir l´identifiant fiscal de chaque enfant. Le montant de l´allocation a été réévalué, au lieu de 184€ on touche à 190€ pour le 1er et pour le 2ème enfant (par enfant) 🙂

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  2. Guten Abend
    J’ai adoré vorte article et vous m’avez donner envi d’y installer. J’habite à Brakel (Höxter).
    Je vous félicite de ce jolie travail. La ville de Düsseldorf doit vous confier son département marketing touristique.

    J’aimerais venir dans cette ville si vous invitez.

    Gute Nacht
    Momar
    momarkadsn@gmail.com

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  3. Pingback: Tschüss 2016, Hallo 2017! | Düsseldorf: le petit pari des 2 Camille

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